社區在申請計畫之前，要先培養夥伴的交際手腕、從容氣度，如果您的節奏快急、個性直爽，建議要先培養身段柔軟度，或是找位適當夥伴當窗口，以免開始執行補助計畫後，常因與政府單位意見分歧造成糾紛，甚至大傷和氣，更讓社區列入政府黑名單。
狀況 核銷規定多如牛毛，社區預先墊付壓力
每個補助經費，都一定來自某個政府計畫，雖然政府計畫中規定了很多內容，但往往在核銷規定部分不太詳細，這也讓計畫執行單位最為頭痛。有些計畫要列舉憑據、有些要依核定項目支用，沒有搞清楚規定，就會頻頻被退資料，這常讓計畫執行單位看得到錢，卻花不到錢。
建議 : 社區在申請計畫之前，要先衡量自身單位財務狀況，要有先行墊付3-6個月費用的準備(政府計畫大多是先做事後收錢)，另外也要有套帳務作業流程，統計分析最好能有專人負責進行憑證蒐集、帳務紀錄、定期核對，並不倦地與政府窗口聯繫，逐一釐清核銷定義，建議也可善用坊間 計畫管理工具(例:Trello)，讓後續繁雜的流程更為順暢。
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